- Les professionnels du marketing perdent en moyenne près de 30 % de leur temps à chercher et recréer des documents déjà existants (HubSpot State of Marketing).
- Bénéfice principal : centraliser vos assets événementiels dans EVORA sans quitter la plateforme ni multiplier les re-uploads.
- Ce tutoriel vous guide pas à pas : connexion sécurisée, navigation dans votre arborescence Dropbox et import sélectif des seuls fichiers validés.
Il est 16 h, brief de lancement pour une activation Orange Money à Douala. Le client attend la maquette du kakémono. Elle est dans Dropbox, quelque part entre « Assets_FINAUX » et « Assets_FINAUX_v3_OK ». Vous basculez d’onglet, vous téléchargez, vous re-uploadez dans votre plateforme projet. Cinq minutes évaporées, et la réunion a perdu son rythme. L’intégration Dropbox avec EVORA supprime exactement ce point de friction. Une fois votre compte connecté, vos dossiers Dropbox deviennent navigables directement depuis EVORA : vous parcourez, vous sélectionnez, vous importez le bon fichier sans jamais quitter votre espace de travail. Ce tutoriel couvre les trois étapes concrètes — connexion, navigation, import sélectif — pour que vos équipes cessent de jongler entre outils et se concentrent sur ce qui compte : produire l’événement.
Connecter votre compte Dropbox à EVORA en toute sécurité
La connexion repose sur le protocole OAuth : EVORA ne stocke jamais votre mot de passe Dropbox. Vous autorisez un accès délégué, révocable à tout moment depuis votre compte Dropbox. C’est le même standard qui sécurise la connexion entre vos outils bancaires régionaux et leurs applications mobiles — un point rassurant quand on manipule les visuels confidentiels d’un appel d’offres.
Selon le State of Marketing de HubSpot, les équipes qui centralisent leurs outils dans un environnement unique réduisent significativement les erreurs de version et les allers-retours internes. La dispersion des fichiers reste l’un des premiers freins à la productivité créative : d’après Deloitte CMO Survey, les directions marketing citent régulièrement la fragmentation des outils comme obstacle à l’exécution rapide des campagnes.
Les étapes de la connexion
- Rendez-vous dans les Paramètres de votre espace EVORA, section Intégrations.
- Cliquez sur la tuile Dropbox puis sur « Connecter ».
- Une fenêtre Dropbox s’ouvre : identifiez-vous et validez l’autorisation d’accès.
- De retour dans EVORA, un statut vert « Connecté » confirme la liaison.
Gérer les droits et la révocation
L’accès accordé est consultable à tout moment dans votre compte Dropbox, rubrique « Applications connectées ». Pour un directeur d’agence gérant plusieurs comptes clients — pensez à une structure travaillant simultanément pour MTN et une banque régionale — cette transparence est essentielle : vous savez exactement quelle plateforme accède à quoi. En cas de fin de collaboration ou de rotation d’équipe, une révocation en un clic coupe l’accès sans affecter vos fichiers Dropbox. Rien n’est supprimé côté Dropbox : EVORA ne fait que lire ce que vous choisissez d’importer.
Naviguer dans votre arborescence Dropbox depuis EVORA
Une fois connecté, l’intérêt réel apparaît : votre Dropbox devient un explorateur intégré à EVORA. Plus besoin d’ouvrir un onglet parallèle. Vous parcourez vos dossiers, sous-dossiers et fichiers dans la même interface que votre projet événementiel. Pour une agence qui produit une trentaine d’activations par an, chacune générant des dizaines de visuels, cette continuité de navigation change le tempo de travail.
Le contexte africain rend ce gain particulièrement tangible. Selon la Nielsen Consumer & Media View Africa, la consommation de contenus visuels et vidéo explose sur le continent, ce qui multiplie mécaniquement le volume d’assets à gérer par événement. Une campagne d’activation terrain pour Nestlé Cameroun peut mobiliser des déclinaisons pour affichage, réseaux sociaux, PLV et signalétique — soit un dossier Dropbox dense qu’il faut pouvoir explorer sans se perdre.
Se repérer dans les dossiers
- L’arborescence s’affiche à l’identique de votre Dropbox : mêmes noms de dossiers, même hiérarchie.
- Un fil d’Ariane vous indique en permanence où vous vous situez.
- Les aperçus (miniatures) des images et PDF facilitent l’identification rapide du bon fichier.
- La barre de recherche filtre par nom de fichier, utile quand vos conventions de nommage sont rigoureuses.
Bonnes pratiques de nommage pour retrouver vite
La navigation intégrée récompense les équipes disciplinées. Un dossier bien structuré — par exemple Client_Événement_Date / 01_Logos / 02_Visuels_Réseaux / 03_PLV — devient immédiatement exploitable dans EVORA. À l’inverse, un dossier fourre-tout ralentit tout le monde. Le Event Manager Blog de Julius Solaris rappelle régulièrement que la standardisation des processus est ce qui distingue les agences qui scalent de celles qui s’épuisent. Profitez de la mise en place de l’intégration pour auditer vos conventions de nommage : c’est le moment idéal pour imposer une nomenclature partagée à toute l’équipe.
Photo : Morthy Jameson / Pexels
Import sélectif : n’intégrez que les fichiers validés
C’est la fonction qui évite le chaos. L’import sélectif signifie que vous ne rapatriez pas un dossier entier dans EVORA, mais uniquement les fichiers que vous cochez. Vous validez la version finale du visuel principal, deux déclinaisons réseaux sociaux et le PDF de la signalétique — rien d’autre. Fini les dossiers projet encombrés de brouillons et de versions périmées qui sèment le doute dans l’équipe.
L’enjeu est loin d’être cosmétique. D’après le Deloitte CMO Survey, la rapidité d’exécution est devenue un critère décisif de performance marketing, et chaque erreur de version repérée trop tard coûte du temps et de la crédibilité face au client. Le GICAM souligne par ailleurs, dans ses analyses sur la compétitivité des entreprises camerounaises, que la maîtrise des processus internes est un levier de productivité sous-exploité par les PME de services — dont font partie la plupart des agences événementielles de la région.
Comment procéder à un import sélectif
- Naviguez jusqu’au dossier concerné dans l’explorateur Dropbox intégré.
- Cochez individuellement les fichiers à importer, ou sélectionnez-en plusieurs en maintenant la touche appropriée.
- Cliquez sur « Importer la sélection » : les fichiers rejoignent l’espace de votre projet EVORA.
- Les fichiers non cochés restent dans Dropbox, intacts et invisibles côté projet.
Cas d’usage : une activation multi-marques
Imaginez une agence pilotant simultanément un roadshow pour Total Energies et une opération de terrain pour un opérateur télécom. Chaque marque a sa charte, ses fichiers validés, ses interdits. L’import sélectif permet d’alimenter chaque projet EVORA uniquement avec les assets approuvés de la marque concernée, sans risque de mélange. Le chef de projet Total ne voit que ce qui le concerne. C’est aussi une garantie de confidentialité : les fichiers d’un client ne transitent jamais par le projet d’un autre. Pour les grands comptes exigeants sur la gouvernance de marque, cette étanchéité est un argument commercial en soi.
L’intégration Dropbox coûte-t-elle un abonnement Dropbox spécifique ?
Non, l’intégration fonctionne avec votre compte Dropbox existant, qu’il soit gratuit ou payant. EVORA se contente de lire les fichiers que vous choisissez d’importer via l’accès délégué OAuth. Vos limites de stockage restent celles de votre plan Dropbox actuel. Si votre agence produit un gros volume d’assets vidéo pour des activations terrain, un plan Dropbox professionnel reste pertinent pour l’espace, mais ce choix est indépendant d’EVORA. L’intégration n’ajoute aucun coût de licence de votre côté : elle valorise simplement l’espace que vous possédez déjà en le rendant accessible directement depuis votre plateforme projet.
Plusieurs membres de mon équipe peuvent-ils accéder aux mêmes fichiers Dropbox ?
Oui, à condition que chacun dispose des droits d’accès au dossier Dropbox partagé concerné. La connexion s’établit au niveau du compte, et l’import sélectif alimente le projet EVORA, visible par tous les collaborateurs assignés à ce projet selon leurs permissions. Concrètement, un directeur artistique importe les visuels validés, et l’ensemble de l’équipe projet — chef de projet, régie, commercial — y accède depuis EVORA sans avoir à naviguer eux-mêmes dans Dropbox. C’est précisément l’intérêt : vous décidez ce qui entre dans le projet, et l’équipe travaille sur une source unique et fiable.
Que se passe-t-il si je modifie un fichier dans Dropbox après l’avoir importé ?
Le fichier importé dans EVORA correspond à la version au moment de l’import. Si vous modifiez ensuite l’original dans Dropbox, réimportez la nouvelle version pour la refléter dans votre projet — un réflexe sain qui vous force à valider consciemment chaque mise à jour. Cette logique évite les surprises : personne ne voit un visuel changer sous ses yeux en pleine réunion client. Pour les productions sensibles, comme un lancement de produit bancaire régional, cette maîtrise de la version est un gage de sérénité. Adoptez la règle : on ne réimporte qu’après validation formelle.
Puis-je révoquer l’accès si je change d’agence ou d’équipe ?
Absolument, et c’est un point de gouvernance important. La révocation se fait côté Dropbox, dans « Paramètres » puis « Applications connectées » : un clic suffit pour couper l’accès d’EVORA à votre Dropbox. Aucun fichier n’est supprimé, ni côté Dropbox ni les fichiers déjà importés dans les projets EVORA existants. Pour un directeur d’agence gérant la rotation de freelances ou la fin d’un mandat client, cette réversibilité immédiate est essentielle : vous gardez le contrôle total de vos accès. Nous recommandons d’auditer les applications connectées à intervalles réguliers, comme partie intégrante de votre hygiène de sécurité numérique.
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Sources
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