- Un professionnel perd en moyenne 2,4 heures par semaine sur des manipulations souris évitables, selon les données de productivité logicielle compilées par Deloitte.
- Les 10 raccourcis EVORA présentés ici couvrent 80 % de vos actions quotidiennes récurrentes.
- Cet article vous livre la liste, les cas d’usage réels et une cheat sheet à imprimer.
Il est 16h47, votre client MTN attend le rétroplanning de l’activation terrain pour demain matin. Vous jonglez entre trois vues EVORA, la souris chauffe, et chaque duplication de tâche vous coûte quatre clics. Les keyboard shortcuts — les raccourcis clavier — sont précisément ce qui sépare l’event manager qui subit son outil de celui qui le pilote. Sur EVORA by Freeway Strategies, ces combinaisons de touches ne sont pas un gadget de geek : elles représentent, pour un power user, un gain net de deux heures hebdomadaires. Deux heures que vous rendez à la stratégie, au relationnel client, ou tout simplement à votre équilibre. Voici les dix raccourcis qui changent la donne, leurs cas d’usage concrets, et comment les adapter à votre manière de travailler.
Les 10 raccourcis EVORA qui comptent vraiment
Tous les raccourcis ne se valent pas. Certains vous font gagner une demi-seconde ; d’autres suppriment une chaîne entière de manipulations. Le classement ci-dessous privilégie l’impact réel sur une journée de production événementielle chargée. Une étude de la Deloitte CMO Survey rappelle que les équipes marketing consacrent près d’un tiers de leur temps à des tâches administratives à faible valeur ajoutée — exactement le terrain où ces raccourcis frappent le plus fort.
Navigation et création rapide
Les quatre premiers touchent ce que vous faites des centaines de fois par jour : ouvrir, créer, chercher, basculer.
- Ctrl + K — Recherche universelle. Une seule barre pour retrouver un projet, un contact fournisseur ou une facture. Fini les allers-retours dans l’arborescence.
- Ctrl + N — Nouvelle tâche instantanée, sans quitter la vue en cours. Idéal quand un imprévu tombe pendant un point d’équipe.
- Ctrl + Maj + P — Nouveau projet complet avec le dernier template utilisé pré-chargé.
- Alt + 1 à 5 — Bascule directe entre vos cinq espaces de travail (planning, budget, prestataires, communication, reporting).
Une chef de projet chez une agence de Douala nous confiait avoir divisé par trois son temps d’ouverture de dossier lors d’une saison de galas d’entreprise. Sur vingt événements en parallèle, l’économie devient structurante.
Édition et duplication en masse
Le vrai gisement de temps se cache dans les actions répétitives : dupliquer un rétroplanning, ajuster dix lignes budgétaires, réassigner des tâches.
- Ctrl + D — Duplication d’une tâche ou d’un bloc entier avec ses sous-tâches.
- Ctrl + Maj + D — Duplication d’un projet complet, dates recalées automatiquement.
- Ctrl + clic — Sélection multiple pour éditer plusieurs éléments d’un coup.
- Ctrl + Entrée — Validation et passage immédiat au champ suivant lors d’une saisie en série.
Les deux derniers ferment la liste : Ctrl + S pour forcer l’enregistrement avant une réunion critique, et Ctrl + / pour afficher à tout moment la liste complète des raccourcis contextuels de l’écran où vous vous trouvez.
Photo : Ilya Klimenko / Pexels
Cas d’usage : ce que deux heures gagnées changent réellement
Le chiffre de deux heures par semaine n’a de sens que rapporté à des situations concrètes. Voici comment ces raccourcis se traduisent dans le quotidien d’une agence subsaharienne, où les cycles de production sont souvent comprimés et les équipes plus polyvalentes qu’ailleurs. Selon le rapport Eventbrite Event Industry Trends, la pression sur les délais de livraison des projets événementiels s’est intensifiée, avec des clients qui attendent des réponses en heures, plus en jours.
Le sprint d’appel d’offres
Répondre à un appel d’offres régional — pensez à une banque comme Ecobank lançant une consultation pour son roadshow multi-pays — impose de construire un rétroplanning crédible en quelques heures. Avec Ctrl + Maj + D, vous partez d’un projet type déjà éprouvé, EVORA recale les dates sur les nouvelles échéances, et vous ajustez au lieu de tout reconstruire. Un event manager indépendant estimait à 90 minutes le temps gagné sur une seule réponse à un dossier complexe. Sur un trimestre à cinq appels d’offres, le calcul parle de lui-même.
La coordination multi-sites en temps réel
Pendant une activation terrain simultanée à Yaoundé et Bafoussam pour une marque de grande consommation type Nestlé Cameroun, votre journée se joue en réactivité. Ctrl + K pour retrouver le contact du prestataire son en trois secondes, Ctrl + N pour logger un incident sans perdre le fil, Alt + 3 pour vérifier instantanément l’état des livraisons prestataires. La Nielsen Consumer & Media View Africa souligne que la fenêtre d’attention sur une activation terrain est courte : chaque minute perdue en manipulation est une minute où vos équipes ne sont pas sur le pont. Ces micro-gains, accumulés sur une journée d’événement, font la différence entre un dispositif maîtrisé et un dispositif subi.
Photo : NMQ / Pexels
Personnalisation : adapter les raccourcis à votre manière de travailler
Les raccourcis par défaut couvrent l’essentiel, mais un power user pousse la logique plus loin. EVORA permet de remapper les combinaisons et de créer des raccourcis pour vos actions les plus fréquentes — celles qui dépendent de votre métier précis. Un directeur d’agence n’a pas les mêmes réflexes qu’un responsable production. Le HubSpot State of Marketing note que les équipes qui personnalisent leurs outils affichent une productivité mesurablement supérieure à celles qui restent sur les réglages d’usine.
Créer vos raccourcis sur mesure
Dans les paramètres EVORA, la section « Raccourcis » liste toutes les actions remappables. Quelques principes pour ne pas s’y perdre :
- Réservez les combinaisons simples (deux touches) à vos trois actions les plus fréquentes de la journée.
- Évitez d’écraser les raccourcis système de votre navigateur ou OS — testez avant d’adopter.
- Groupez logiquement : toutes vos actions « budget » sur une même touche modificatrice, par exemple.
- Documentez votre configuration pour la partager avec votre équipe et garder une cohérence d’agence.
Uniformiser à l’échelle de l’équipe
Une configuration partagée transforme un gain individuel en gain collectif. Quand toute une équipe de production utilise les mêmes raccourcis, la passation entre collaborateurs devient fluide, la formation des nouveaux arrivants s’accélère, et les erreurs de manipulation chutent. C’est particulièrement précieux dans le contexte des agences africaines où, selon les données du GICAM sur les PME de services, la rotation des équipes junior reste élevée. Une base de raccourcis documentée devient alors un actif d’entreprise, pas seulement une préférence personnelle.
La cheat sheet à garder sous la main
Le meilleur raccourci est celui dont on se souvient. Imprimez une fiche récapitulative des dix combinaisons, collez-la au bord de votre écran pendant deux semaines. Le temps que la mémoire musculaire s’installe. Passé ce cap, la fiche devient inutile : vos doigts connaissent le chemin. Freeway Strategies met à disposition des utilisateurs EVORA une cheat sheet imprimable, format A5, pensée pour tenir sur un coin de bureau sans encombrer.
Combien de temps faut-il vraiment pour maîtriser ces raccourcis ?
Comptez deux semaines d’usage quotidien pour que les cinq raccourcis les plus fréquents deviennent automatiques. Le cerveau ancre une combinaison après une trentaine de répétitions environ. La méthode la plus efficace : choisissez trois raccourcis, forcez-vous à les utiliser exclusivement pendant une semaine — quitte à ralentir au début — puis ajoutez-en deux. N’essayez pas d’adopter les dix d’un coup, vous les abandonnerez tous. Une chef de projet en agence à Douala avait affiché ses trois priorités sur un post-it et masqué les boutons souris correspondants pour se contraindre. Radical, mais efficace en dix jours.
Les raccourcis fonctionnent-ils sur Mac et sur PC de la même façon ?
Oui, avec une adaptation logique : la touche Ctrl sur PC correspond à Cmd sur Mac pour la quasi-totalité des combinaisons EVORA. La plateforme détecte automatiquement votre système et affiche les bonnes indications dans l’interface. Un point de vigilance : certaines combinaisons avec Alt sur PC utilisent Option sur Mac, ce qui peut créer des conflits avec des caractères spéciaux si vous rédigez en français avec accents. Dans ce cas, remappez la combinaison concernée depuis les paramètres. Testez votre configuration complète avant un événement critique, jamais en plein rush.
Peut-on utiliser ces raccourcis sur la version mobile d’EVORA ?
Les raccourcis clavier concernent l’usage sur ordinateur, là où se fait l’essentiel du travail de production et de planification. Sur mobile, EVORA privilégie les gestes tactiles et les actions rapides adaptées au terrain — swipe pour valider une tâche, appui long pour le menu contextuel. Si vous connectez un clavier physique à une tablette, une partie des raccourcis redevient disponible, ce qui peut être utile en déplacement sur un salon ou une activation. Mais pour un travail intensif d’édition en masse, l’ordinateur reste l’environnement où les raccourcis délivrent leur plein potentiel.
Est-ce que ça vaut le coup pour une petite structure de deux ou trois personnes ?
D’autant plus. Dans une petite structure, chacun porte plusieurs casquettes et le temps est la ressource la plus rare. Deux heures gagnées par personne et par semaine, sur une équipe de trois, représentent près de six heures hebdomadaires réinjectées dans le développement commercial ou la qualité de livraison. C’est souvent dans les petites agences que le retour sur investissement d’une bonne maîtrise des raccourcis est le plus visible, car il n’y a personne pour absorber le temps perdu à votre place. Commencez par les trois raccourcis de navigation, mesurez, puis étendez.
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Sources
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