- 68 % des utilisateurs avancés d’outils SaaS abandonnent une plateforme dont la roadmap est opaque (Eventbrite Event Industry Trends)
- EVORA publie l’intégralité de sa roadmap 2025-2026 : dates, phases bêta et pondération des votes communauté
- Cet article vous permet d’anticiper vos déploiements et d’influencer les priorités produit dès aujourd’hui
Vendredi 17 h, réunion de calage avec le responsable marketing d’une grande banque régionale. Il pose la question qui tue : « Votre outil EVORA gèrera-t-il la billetterie multi-devises pour notre tournée dans cinq capitales au T2 ? » Vous hésitez. C’est précisément pour éliminer ce silence gênant que nous publions cette product roadmap software complète. Chez Freeway Strategies, nous refusons le flou stratégique qui pousse 68 % des utilisateurs avancés à quitter un SaaS dont ils ne comprennent pas la trajectoire (Eventbrite Event Industry Trends). Voici donc, sans filtre, ce qui arrive sur EVORA entre 2025 et 2026 : les features planifiées, celles déjà en bêta, le fonctionnement des votes communauté et une timeline trimestrielle datée. Un pari de transparence produit assumé, pensé pour les event managers qui construisent leurs prestations sur nos briques logicielles.
Les features planifiées : la trajectoire produit trimestre par trimestre
Une roadmap crédible se juge à sa précision. Nous avons découpé le développement d’EVORA en jalons trimestriels, chacun répondant à une friction remontée par nos utilisateurs avancés. Selon le MPI FutureWatch, 71 % des professionnels de l’événementiel citent l’intégration data comme leur priorité technologique numéro un — un signal que nous avons intégré dans nos arbitrages.
T3-T4 2025 : consolidation et interopérabilité
Le second semestre 2025 est dédié à faire d’EVORA un hub, pas un silo. Les chantiers livrés :
- Billetterie multi-devises (T3 2025) : gestion native du FCFA, du naira, du cedi et de l’euro, avec conversion automatique — testée sur la tournée régionale d’une filiale d’Orange en Afrique centrale.
- Connecteur CRM natif (T4 2025) : synchronisation bidirectionnelle avec HubSpot et Salesforce, répondant au fait que 63 % des directeurs marketing africains déplorent des données événementielles cloisonnées (Deloitte CMO Survey).
- Module de reporting ROI (T4 2025) : tableaux de bord post-événement avec attribution multi-touch.
Ces livraisons ne sont pas des promesses : deux sont déjà en environnement de pré-production, validées par des agences pilotes à Douala et Abidjan. Nous documentons chaque retard publiquement plutôt que de le masquer, conformément à notre engagement de transparence produit.
T1-T2 2026 : intelligence et automatisation
Le premier semestre 2026 introduit une couche d’intelligence opérationnelle :
- Scoring de participation prédictif (T1 2026) : estimation du taux de présence réel à partir des données d’inscription historiques.
- Génération automatique de rétroplanning (T1 2026) : à partir de la date J et du type d’événement, EVORA propose une timeline opérationnelle éditable.
- Application terrain hors-ligne (T2 2026) : check-in fonctionnel sans réseau, pensé pour les salles de province où la connectivité reste instable — un enjeu réel quand Afrobarometer note que la couverture 4G stable demeure inégale sur le continent.
Photo : RDNE Stock project / Pexels
Bêta et votes communauté : comment vous pesez sur les priorités
La différence entre une roadmap descendante et une roadmap collaborative se joue ici. EVORA fonctionne sur un système de votes communauté qui pondère réellement nos arbitrages. Chaque utilisateur avancé dispose d’un crédit de votes trimestriel à répartir sur les propositions du board public.
Le mécanisme de vote pondéré
Concrètement, une feature qui franchit 200 votes cumulés passe automatiquement en phase d’évaluation technique. Celles qui dépassent 500 votes entrent dans le trimestre de développement suivant, sauf blocage technique documenté. Ce n’est pas un sondage cosmétique : la fonction « export PDF personnalisable » livrée en T2 2025 est directement issue de 340 votes portés par des event managers indépendants de Yaoundé et Lagos.
- Transparence des scores : le board de votes est consultable en temps réel.
- Feedback obligatoire : chaque feature rejetée reçoit une justification écrite.
- Priorité pondérée : les grands comptes actifs et les indépendants ont le même poids unitaire de vote.
Cette approche reflète une attente forte : selon HubSpot State of Marketing, 74 % des équipes marketing performantes déclarent co-construire leurs outils avec leurs fournisseurs plutôt que de les subir.
Le programme bêta ouvert
Trois features sont actuellement en bêta accessible sur candidature :
- Studio d’invitations dynamiques : personnalisation à grande échelle, testée par une agence partenaire sur un gala Nestlé Cameroun de 800 convives.
- Heatmap de circulation : visualisation des flux de participants sur plan de salle.
- Passerelle WhatsApp Business : relances d’inscription via le canal dominant en Afrique subsaharienne.
Rejoindre la bêta implique un engagement : remonter au moins un retour structuré par sprint de deux semaines. En échange, vous accédez aux features six mois avant le déploiement général et influencez leur design final.
Photo : Jessica Lewis 🦋 thepaintedsquare / Pexels
Timeline consolidée et arbitrages assumés
La transparence produit implique aussi de dire ce que nous ne ferons pas — ou pas encore. Voici la timeline synthétique et les choix que nous assumons publiquement.
Le calendrier en un coup d’œil
- T3 2025 : billetterie multi-devises, studio d’invitations (sortie de bêta).
- T4 2025 : connecteur CRM natif, module reporting ROI.
- T1 2026 : scoring prédictif, générateur de rétroplanning.
- T2 2026 : application terrain hors-ligne, passerelle WhatsApp (sortie de bêta).
Nous nous engageons à mettre à jour cette timeline chaque fin de trimestre avec un taux de livraison réel. Sur les trois derniers trimestres, EVORA a tenu 82 % de ses jalons dans les délais annoncés — un chiffre que nous publions précisément parce qu’il n’est pas de 100 %.
Ce que nous reportons volontairement
Deux fonctionnalités très demandées sont explicitement repoussées après 2026 :
- Marketplace de prestataires intégrée : reportée, car elle exige un cadre juridique multi-pays que nous refusons de bâcler.
- Modélisation 3D de salle en temps réel : dépriorisée faute d’adoption suffisante lors des tests, malgré un fort attrait déclaré.
Ce refus de céder au « feature creep » protège la stabilité de la plateforme. Kantar BrandZ Africa rappelle que la fiabilité perçue reste le premier facteur de fidélité aux marques technologiques sur le continent. Une agence qui pilote un lancement produit MTN à Douala ne pardonne pas un bug le jour J : la robustesse prime sur la nouveauté.
Comment puis-je influencer concrètement la roadmap EVORA en tant qu’indépendant ?
Chaque compte actif, indépendant comme grand compte, reçoit un crédit de votes trimestriel de poids identique. Vous vous rendez sur le board public, vous consultez les propositions ouvertes et vous répartissez vos votes. Au-delà de 500 votes cumulés, une feature entre en développement au trimestre suivant, sauf blocage technique documenté. Vous pouvez aussi soumettre une nouvelle proposition : si elle atteint 200 votes, elle passe en évaluation technique. Concrètement, l’export PDF personnalisable livré en T2 2025 est venu de 340 votes portés majoritairement par des event managers indépendants. Votre voix n’est pas symbolique : elle est pondérée et traçable en temps réel.
Que se passe-t-il si une feature bêta présente un bug pendant un événement client ?
Les features en bêta sont clairement identifiées comme telles et ne sont jamais activées par défaut sur vos événements de production. Vous choisissez explicitement de les tester. Nous recommandons de ne les déployer que sur des événements internes ou à faible enjeu lors des premiers sprints. Chaque bêta bénéficie d’un canal de support prioritaire et d’un rollback immédiat vers la version stable. Sur le gala Nestlé Cameroun de 800 convives, le studio d’invitations dynamiques a été utilisé en doublon avec le processus classique jusqu’à validation complète. Cette prudence est la contrepartie de l’accès anticipé de six mois.
La billetterie multi-devises gérera-t-elle les taxes locales par pays ?
Oui, mais par phases. La version T3 2025 gère la conversion et l’encaissement multi-devises (FCFA, naira, cedi, euro). La couche de fiscalité localisée — TVA événementielle et prélèvements spécifiques par pays — arrive en complément au T4 2025, adossée au module de reporting ROI. Nous avons priorisé cet ordre après les tests sur une tournée régionale Orange couvrant plusieurs juridictions, où la conversion de devises était le point de blocage le plus urgent. La documentation fiscale par pays sera maintenue avec nos partenaires comptables locaux pour éviter toute obsolescence réglementaire.
Pourquoi reporter la marketplace de prestataires alors qu’elle est très demandée ?
Parce qu’une marketplace multi-pays engage la responsabilité juridique d’EVORA sur les transactions entre agences et prestataires, dans des cadres réglementaires très différents entre le Cameroun, le Nigeria et la Côte d’Ivoire. Bâcler ce socle exposerait nos utilisateurs à des litiges. Nous préférons livrer d’abord les briques de fiabilité (CRM, reporting, hors-ligne) et construire la marketplace sur une base contractuelle solide après 2026. C’est un arbitrage de transparence : plutôt que d’annoncer une date que nous ne tiendrions pas, nous assumons publiquement ce report et son motif.
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Sources
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